1. Identiteit van de architect
Naam: Studio FERI, Febe Rimbert
Juridische vorm: Eenmanszaak
Adres: Meiboom 44, 1500 Halle
Telefoon: 0475 39 87 36
E-mail: febe.rimbert@outlook.com
Ondernemingsnummer: BE 0798.232.794
Professionele titels: Ir. Architect
Land van toekenning van de titel: België
Beroepsorganisatie: Orde van Architecten, Provincie Vlaams-Brabant en Brussel Stamnummer A911462
2. Bepaling van het ereloon
Het ereloon wordt samengesteld als volgt:
- 10 % van de bouwprijs voor het opstellen van de ontwerpen, de uitvoerings- en detailplannen, de bestekken en lastenboeken, de coördinatie van de studies en van alle taken die moeten leiden tot de aflevering van een stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning.
- 40 euro per uur voor het vervullen van alle andere taken vanaf het ogenblik dat de stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning is afgeleverd met uitzondering van het opstellen van detailplannen welke in het procentueel ereloon zijn inbegrepen. Deze taken omvatten zonder beperkend te zijn: het opstellen van plaatsbeschrijvingen, de controle op de werken, het nazicht van de facturen, bijstand bij de keuze van materialen, de redactie van de werfverslagen, de redactie van de proces-verbalen van oplevering, het nazicht van de eindafrekening.
3. Vergoeding van bijkomende prestaties
Bijkomende prestaties worden op basis van de reële tijdsbesteding aangerekend aan een bijkomend ereloon van 40 euro per uur exclusief BTW. Deze bijkomende prestaties maken deel uit van een voorafgaandelijke en schriftelijke overeenkomst.
4. Vergoeding van andere kosten
Volgende kosten worden afzonderlijk aangerekend:
- Printkosten van presentatiebundels en plannen: De kosten van het copycenter worden integraal doorgerekend.
- Kilometervergoeding: 0,50 euro per kilometer exclusief BTW.
5. Opeisbaarheid van het ereloon
2 procent van de bouwprijs als voorschot
8 procent van de bouwprijs bij indiening dossier tot het bekomen van de stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning
40€ per uur (excl. BTW) in functie van de vordering van de werken tot bij de voorlopige oplevering.
6. Betaaltermijn en voorwaarden
De betalingen van het ereloon zullen geschieden binnen de 14 kalenderdagen te rekenen vanaf het indienen van de aanvraag door de architect.
Een geprotesteerde ereloonnota dient binnen de acht dagen per aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden aan de architect, omvattende de reden van het protest.
6.1 Wanneer de opdrachtgever een onderneming betreft
Elke ereloonnota die niet betaald wordt binnen de termijn voorzien in de eerste alinea (de vervaldatum), brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsintrest op aan de wettelijke intrest, verhoogd met 3%, en wordt vermeerderd met een forfaitaire verhoging van 10% van het nog verschuldigde saldo van de ereloonnota, met een minimum van 75 EUR. De architect is gerechtigd zijn prestaties op te schorten indien de ereloonstaten niet uiterlijk binnen de 45 dagen na toezending zijn betaald.
6.2 in het geval de opdrachtgever een consument betreft
Bij niet-betaling binnen bovenstaande termijn (vervaldatum van de ereloonnota) riskeert de opdrachtgever onderworpen te worden aan de betaling van een schadebeding (zijnde verwijlsintresten en een forfaitaire vergoeding) volgens onderstaande modaliteiten conform aan de Wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van boek XIX “Schulden van de consument” in het Wetboek van Economisch Recht (WER).
Wanneer de opdrachtgever binnen de bovenvermelde termijn zijn schuld niet heeft betaald, zal een eerste herinnering worden gestuurd.
Na ontvangst van deze eerste herinneringsbrief heeft de opdrachtgever 14 kalenderdagen de tijd om de factuur te voldoen. Deze termijn vangt aan de dag die volgt op de herinnering indien deze per mail werd gestuurd. Wanneer de herinnering per post werd verstuurd, vangt de termijn de derde werkdag na de verzending van de herinnering aan. Indien de laatste dag van de termijn een wettelijke feestdag, zondag of een zaterdag is, dan loopt de termijn af bij het einde van het laatste uur van de daaropvolgende werkdag.
Wanneer de ereloonnota niet betaald wordt binnen bovenstaande herinneringstermijn, kan door de architect een ingebrekestelling worden verstuurd (op papier of elektronisch) aan de opdrachtgever waarbij het nog openstaande ereloon wordt verhoogd met :
- een verwijlintrest gelijk aan de intrestvoet zoals bepaald in de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de betalingsachterstand bij handelstransacties, en
- een forfaitaire vergoeding gelijk aan a) 20 EUR als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150 EUR, b) 30 EUR vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 EUR en 500 EUR als het verschuldigde saldo tussen 150,01 EUR en 500 EUR is, c) 65 EUR vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 EUR met een maximum van 2.000 EUR als het verschuldigde saldo hoger is dan 500 EUR.
Deze ingebrekestelling zal een aantal verplichte vermeldingen bevatten, met name de identificatiegegevens van de schuldeiser (architect), de gegevens van het toezichthoudend bestuur (FOD ECONOMIE) de beschrijving van de dienst die de schuld heeft doen ontstaan, de beschrijving van de bedragen die van de schuldenaar kunnen worden geëist, de informatie over de te volgen procedure in geval van betwisting van de schuld (brief schrijven naar schuldeiser), de vermelding dat de schuldenaar kan verzoeken om betalingsfaciliteiten, de vermelding van het recht van de opdrachtgever - consument om alle bewijsstukken op te vragen, de vermelding dat er bij gebrek aan een reactie binnen de termijn van 14 kalenderdagen (ingaan op de derde werkdag na de datum van het versturen van de ingebrekestelling) kan worden overgegaan tot andere maatregelen of handelingen.
Na deze ingebrekestelling start een nieuwe wachttermijn van 14 kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na het versturen van de ingebrekestelling, vooraleer een procedure van invordering kan worden ingezet.
De architect is gerechtigd zijn prestaties op te schorten indien de ereloonstaten niet uiterlijk binnen de 45 dagen na toezending zijn betaald.
7. Financiële gevolgen van wijzigingen
Wanneer grondige wijzigingen door de opdrachtgever aan het programma worden aangebracht of wijzigingen die zich voordoen ten gevolge van vereisten die worden opgelegd door de vergunningsverlenende overheid of de studie van de bodem in de mate waarin zij niet aan de architect toerekenbaar zijn en die als gevolg hebben dat de ingediende of in opmaak zijnde definitieve ontwerpen grondig herzien of gewijzigd moeten worden, kan de architect aanspraak maken op een extra vergoeding voor dit als dusdanig niet meer dienstig geworden werk.
8. Termijnverlengingen
Indien de uitvoeringstermijn van de werken met ten minste zes maanden verlengd wordt door vertraging veroorzaakt door de opdrachtgever en / of de aannemer, mag de architect een bijkomende ereloonvergoeding vragen voor de hierdoor gecreëerde meerprestaties, aan het tarief zoals schriftelijk overeengekomen.
9. Aansprakelijkheid van de architect en verzekering
9.1 De contractuele en tienjarige aansprakelijkheid van de architect zijn bepaald door de van kracht zijnde wetten. De tienjarige aansprakelijkheid van de architect neemt een aanvang bij de voorlopige oplevering.
De aansprakelijkheid voor lichte verborgen gebreken die niet gedekt zijn door de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek wordt conventioneel beperkt tot een periode van 3 jaar na de voorlopige oplevering. Elke rechtsvordering uit dien hoofde is slechts ontvankelijk mits ze ingesteld wordt binnen een termijn van zes maanden na de dag dat de opdrachtgever kennis had of had moeten hebben van het gebrek.
De architect is tot geen enkele vorm van aansprakelijkheid gehouden indien de opdrachtgever afwijkt van de door de overheidsinstanties goedgekeurde plannen of tekeningen. De opdrachtgever zal de architect vrijwaren indien deze aansprakelijk zou worden gehouden in geval van overtredingen op de stedenbouwkundige wetgeving ingevolge een feit te wijten aan de opdrachtgever.
De architect kan nooit aansprakelijk worden gehouden voor laattijdige uitvoeringen, tenzij deze is te wijten aan een fout in zijn hoofde.
9.2 De architect draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de handelingen of fouten van de andere bouwpartners, die tussenkomen in de oprichting van het gebouw en tegenover wie hij geen enkele verplichting heeft. De architect is slechts verantwoordelijk voor eigen fouten.
Voor zover aan de architect door de reglementering op de tijdelijke en mobiele werkplaatsen verplichtingen worden opgelegd inzake de coördinatie van de veiligheid en gezondheid op de werf kan de architect enkel aansprakelijk worden gehouden voor zijn persoonlijke fout. De architect kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de handelingen of fouten van de veiligheidscoördinator.
9.3 De opdrachtgever aanvaardt dat de architect nooit in solidum gehouden kan zijn met de andere bouwpartners voor wie hij nooit verplichtingen heeft ten opzichte van de opdrachtgever voor schade ten gevolge van gebreken welke niet onder toepassing van de art.1792 en 2270 BW vallen. De opdrachtgever zal de architect slechts aanspreken voor zijn aandeel in de schade.
9.4 De opdrachtgever aanvaardt dat de architect nooit in solidum gehouden kan zijn met de andere bouwpartners voor wie hij nooit verplichtingen heeft ten opzichte van de opdrachtgever in geval van stabiliteitsbedreigende gebreken die onder toepassing van de art.1792 en 2270 BW vallen. De opdrachtgever zal de architect slechts aanspreken voor zijn aandeel in de schade.
9.5 De architect kan niet aansprakelijk gesteld worden, ook niet in ondergeschikte orde, voor de verborgen gebreken van materialen van onderdelen en de door de leverancier of producent opgelegde verwerking.
9.6 De architect heeft een verzekering onderschreven die zijn volledige beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid waarborgt, inclusief de tienjarige aansprakelijkheid zoals vastgelegd in de artikelen 1792/2270 BW, tenzij het gaat om een project van woningbouw en het verzekeringsattest anders bepaalt. Deze polis is geldig afgesloten bij de maatschappij Protect nv, Jetse Steenweg 221 te 1080 Brussel.
De opdrachtgever aanvaardt dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de architect is beperkt tot de mate waarin en ten belope van het bedrag waarvoor hij is verzekerd.
9.7 Als de controleopdracht van de architect zich beperkt tot de vergunningsplichtige werken kan hij niet verantwoordelijk gesteld worden indien na beëindiging van zijn architectuuropdracht de uitvoering van de resterende werken niet conform de geldende EPB-eisen gebeurt. Dienaangaande verklaart de opdrachtgever de relevante EPB-eisen te kennen en deze ook te zullen naleven of te doen naleven.
Ook naar veiligheidscoördinatie toe verklaart de opdrachtgever de van toepassing zijnde regelgeving te kennen en de richtlijnen/instructies uitgaande van de veiligheidscoördinator te zullen naleven of te doen naleven.
9.8 Advisering inzake fiscale aangelegenheden maakt geen onderdeel uit van de opdracht van de architect, die geen enkele garantie kan geven inzake de toepassing van een verlaagd BTW-tarief.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de toepassing van het correcte BTW-tarief, en dient zich indien nodig voorafgaandelijk bij de BTW-administratie te bevragen of beroep te doen op een specialist ter zake.
9.9 De opdrachtgever is zich bewust van het huidige economische klimaat en de schaarste van bepaalde bouwmaterialen. Hierdoor kunnen zich lopende het project prijsstijgingen voordoen met een impact op het budget en toeleveringsproblemen met een impact op de uitvoeringstermijn. De gevolgen van deze problematiek kunnen niet met zekerheid worden voorspeld noch voorzien. De architect kan dan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor de desgevallend ongunstige gevolgen van prijsstijgingen en toeleveringsproblemen.
9.10 De partijen komen overeen dat het herstel van de schade veroorzaakt door de niet-nakoming van een contractuele verbintenis door een hulppersoon van de architect, binnen de wettelijke grenzen enkel grond is voor een contractuele of buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering tegen de architect hoofdschuldenaar en geen grond voor een buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering tegen de hulppersoon van de architect, zelfs niet wanneer de gebeurtenis die aan de oorsprong ligt van de schade ook een onrechtmatige daad vormt.
10. Verbreking van de overeenkomst
10.1.
Partijen kunnen ten allen tijde op eenzijdige wijze de overeenkomst beëindigen.
Bij eenzijdige opzegging door de opdrachtgever, betaalt deze aan de
architect het ereloon van de uitgevoerde prestaties en een vergoeding voor de gerechtvaardigde kosten en geleden schade die minimaal 20% bedraagt van het ereloon verschuldigd voor het overblijvend deel van de architect en dit gezien de algemene kosten van het bureau.
Bij eenzijdige opzegging door de architect, betaalt deze aan de opdrachtgever een schadevergoeding voor de door de opdrachtgever ten gevolge van de eenzijdige opzeg geleden en bewezen schade.
10.2.
Indien de opdrachtgever de uitvoering van de werken, binnen het jaar na ontvangst van stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning niet aanvangt of voortzet kan de architect besluiten dat de opdrachtgever op stilzwijgende wijze eenzijdig de overeenkomst heeft beëindigd.
Omgekeerd, enkel in het geval de opdrachtgever een consument betreft : indien de architect zijn opdracht niet aanvangt of voortzet binnen het jaar na deze overeenkomst, zonder dat dit onderling tussen partijen werd afgesproken of zonder dat hij hiertoe verhinderd werd door de opdrachtgever of door overmacht of derden, kan de opdrachtgever besluiten dat de architect op stilzwijgende wijze eenzijdig de overeenkomst heeft beëindigd.
De architect kan aanspraak maken op het ereloon en de schadeloosstelling, mits de verzending van een aangetekende brief aan de opdrachtgever waarin hij meldt dat hij, bij toepassing van dit artikel, de overeenkomst als beëindigd beschouwt.
Omgekeerd, steeds enkel in het geval de opdrachtgever een consument betreft, kan ook de opdrachtgever aanspraak maken op een schadeloosstelling mits verzending van een aangetekende brief aan de architect waarin hij meldt dat hij de overeenkomst als beëindigd beschouwt.
10.3
De architect kan de opdracht verbreken wegens ernstige tekortkoming in hoofde van de opdrachtgever, zonder afbreuk te doen aan zijn recht om schadevergoeding te vorderen, indien de opdrachtgever de aanbevelingen van de architect niet opvolgt of indien de opdrachtgever een overtreding begaat van een wettelijke of reglementaire bepaling van dwingend recht.
De weigering van de opdrachtgever tot aanstelling van één van de in artikel 3 en 4 vermelde bouwpartners, niettegenstaande dit wettelijk verplicht is of de architect dit noodzakelijk acht, wordt aanzien als een ernstige tekortkoming in hoofde van de opdrachtgever.
Ook de opdrachtgever kan de opdracht verbreken wegens ernstige tekorktoming in hoofde van de architect in welk geval de opdrachtgever gerechtigd is een schadevergoeding te vorderen.
11. Wijzigingen en verrekeningen
Behoudens afwijkende bepalingen in deze overeenkomst, kan de overeenkomst met inbegrip van de opdracht van de architect, slechts gewijzigd worden door middel van een voorafgaande, schriftelijke en uitdrukkelijke overeenkomst.
Elke wijziging van de plannen en / of lastenboek zal voorafgaandelijk tussen partijen besproken worden. De architect zal de besproken afwijking opnemen in een verslag en daarbij, voor zoveel als mogelijk, de kostprijs en de invloed op het budget berekenen.
De opdrachtgever erkent dat deze berekening benaderend is en afwijking geen aansprakelijkheid in hoofde van de architect veroorzaakt, tenzij deze afwijking het gevolg is van een fout in hoofde van de architect.
Het verslag zal ook de invloed van de wijziging op de erelonen van de architect bepalen. Tenzij anders bepaald worden de bijkomende prestaties van de architect ten gevolge van de wijziging begroot.
Het verslag zal aan de opdrachtgever worden toegestuurd per e-mail of (bij gebreke daaraan) voor zover het niet voor ontvangst wordt afgetekend, per aangetekend schrijven. De opdrachtgever wordt geacht met de wijziging akkoord te gaan indien hij na de ontvangst van het verslag hierop niet binnen 14 dagen op dezelfde wijze reageert.
12.Diversen
12.1. Nietigheidsbeding
De nietigheid van een deel van de overeenkomst leidt niet op zich tot de nietigheid van het geheel van de overeenkomst.
12.2. Betwistingen
Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht.
Elk geschil dat zou kunnen rijzen naar aanleiding van de uitvoering of de interpretatie van deze overeenkomst, behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Belgische rechtbanken.
12.3 Persoonsgegevens
De persoonsgegevens van de opdrachtgever worden door de architect verwerkt in het kader van het contract voor de opdracht met het oog op het klantenbeheer en de boekhouding.
De opdrachtgever kan zijn gegevens altijd inkijken en, zo nodig, laten verbeteren of wissen, via een eenvoudig verzoek met bewijs van identiteit dat gericht is aan de architect. Voor vragen of klachten inzake gegevensverwerking kan de opdrachtgever altijd terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel.
13. Intellectuele eigendomsrechten
Niettegenstaande de betaling van ereloon, behoudt de architect alle intellectuele eigendomsrechten op de plannen, studies, voorontwerpen, en het werk. Hij heeft het exclusieve recht op de gehele of gedeeltelijke reproductie. Hij mag op zijn kosten zijn naam aanbrengen op het werk. De architect heeft het uitsluitende recht op bekendmaking.
Enkel omwille van stedenbouwkundige of technische vereisten kunnen de plannen aangepast worden. De opdrachtgever erkent te zijn geïnformeerd dat de architect geenszins gehouden is de plannen in digitaal formaat (autocad/dwg) over te maken.